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评标委员会在评标过程中如何进行讨论和表决?
在评标过程中,评标委员会的讨论和表决是确保评标结果公正、合理的重要环节。
评标委员会通常在封闭的环境中开展工作,以保证讨论的独立性和公正性。首先,评标委员会成员会各自对投标文件进行初步审阅,熟悉投标文件的内容,包括商务、技术、报价等各个方面,形成自己对各投标文件的初步看法和意见。
初步审阅后进入讨论环节,成员们会依次发言,阐述自己对每份投标文件的优势、劣势以及存在问题的看法。对于技术方案,会讨论其可行性、创新性、与项目要求的契合度等;对于商务部分,会探讨投标人的资质、业绩、信誉等情况;对于报价,则分析其合理性、是否存在不平衡报价等。在讨论过程中,成员们会针对有争议的问题或不确定的事项进行深入交流,相互分享观点和见解,也会参考相关的法律法规、招标文件要求以及以往类似项目的经验。
讨论过程中,评标委员会会要求投标人进行澄清说明的情况。比如,对于投标文件中表述不清晰的内容、异常的报价等,评标委员会会以书面形式要求投标人在规定时间内进行澄清,投标人的澄清内容也会作为讨论和评标的依据。
经过充分讨论后,进入表决环节。表决一般采用无记名投票的方式进行,确保每个成员的意见都能独立表达且不受他人影响。评标委员会根据招标文件中规定的评标标准和方法,对各投标文件进行打分或投票表决,确定中标候选人的排序。在打分时,成员们会依据统一的评分标准,结合讨论情况和自己的判断,为每个投标文件给出相应的分数。对于投票表决,成员们会根据自己认为最符合项目要求的投标人进行投票,得票最多或达到规定票数的投标人成为中标候选人。最终,评标委员会根据打分或投票结果,编写评标报告,记录评标过程和结果,包括各成员的意见、投票情况等,作为评标工作的重要文件存档。